Préparer et réussir le fit en Conseil en stratégie

La règle est simple : avec un mauvais fit, aussi bon que vous êtes en étude de cas, vous ne passerez pas. Un excellent fit ne vous sauvera pas si vous échouez totalement sur l’étude de cas mais peut vous sauver si vous n’avez pas particulièrement brillé. Au dernier tour, le fit est encore plus important, c’est ce qui permet d’obtenir une offre par rapport aux autres candidats. Alors, ne faites pas l’erreur que la plupart des candidats font, ne sous-estimez pas la préparation du fit.

Si vous souhaitez faire partie des 1% des candidats qui intègrent un cabinet de Conseil en stratégie, vous devez définitivement préparer et réussir votre fit. Cet article est donc fait pour vous.

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Le fit en Conseil en stratégie, qu’est-ce que c’est ?

La partie fit, l’élément indispensable pour décrocher une offre dans les meilleurs cabinets

La partie fit des entretiens joue un rôle décisif dans les processus de recrutement des cabinets de Conseil en stratégie. Elle se déroule généralement au début de l’entretien et dure en moyenne 15 minutes, auxquelles vous pouvez ajouter à la fin les 5 minutes de Q&A. Le Q&A est la partie réservée aux questions du candidat à la fin de l’entretien.

Le fit permet au candidat de se présenter, de partager ses expériences passées, de montrer sa personnalité et d’exprimer sa motivation à rejoindre le cabinet pour faire du Conseil en stratégie. Élément le plus important de l’entretien et de votre processus de recrutement, le fit est ce qui vous permettra de passer des tours, de vous différencier des autres candidats et d’obtenir une offre.

La partie fit doit permettre aux interviewers de répondre à trois questions fondamentales : 

• Compétences : Est-ce que cette personne est faite pour le Conseil en stratégie ?
• Motivation : Est-ce que cette personne est faite pour mon cabinet ? 
• Personnalité : Et enfin, est-ce que j’ai envie de travailler avec cette personne ? 

Vous devez relier chacune de vos réponses aux questions fit à une vos compétences, votre motivation ou votre personnalité. De cette manière, l'interviewer sera convaincu à la fin de l’entretien que vous êtes faits pour faire du Conseil en stratégie dans son cabinet et qu’il a envie de travailler avec vous.

Le fit est évalué aussi bien sur la forme que sur le fond. Il faut garder en tête que les interviewers ne cherchent pas seulement des personnes intelligentes. Pendant votre entretien, ils sont en train de choisir leur futur collègue donc ils veulent des personnes sympas avec qui il se voit passer du temps. À travers le fit, vous devez être capable de présenter vos expériences et de montrer qui vous êtes vraiment. Vos réponses doivent éclairer l’interviewer sur vos compétences à devenir un bon consultant, sur votre motivation à faire ce métier et surtout à rejoindre ce cabinet. Enfin, il doit être convaincu que travailler avec vous sera agréable.

Évaluation sur la forme : apprenez à communiquer comme les consultants

Sur la forme, les interviewers seront très exigeants et vous ferez la différence en démontrant votre aisance orale et votre capacité à partager clairement vos idées. Les principaux critères d’évaluation sont les suivants :

1. Communication :
   • Clarté et concision dans la communication.
   • Aptitude à adapter son discours.

1. Capacité à Convaincre :
   • Aptitude à persuader de manière professionnelle.
   • Utilisation d'arguments solides pour soutenir ses idées.

1. Capacité de Synthèse :
   • Capacité à résumer de manière efficace les informations essentielles.
   • Éviter les détails superflus et se concentrer sur l'essentiel.

1. Capacité à Structurer :
   • Organisation claire et structurée de ses idées.
   • Éviter de se perdre dans les détails et maintenir une narration concise.

1. Comportement :
   • Présentation dynamique et énergique.
   • Maintien d'une allure professionnelle, souriante et soignée.

Évaluation sur le fond : partagez vos meilleures expériences

Sur le fond, les interviewers seront aussi très attentifs à ce que vous racontez. Le fit doit vous servir à prouver que vous avez les compétences et qualités requises pour être un bon consultant, et ce sont vos expériences qui vous permettront de le mettre en avant.

1. Impact de vos expériences :
   • Responsabilités importantes avec d’autres individus.
   • Impact et résultats obtenus pendant vos expériences.

1. Diversité de vos expériences :
   • Capacité à vous adapter dans différents contextes et environnements.
   • Capacité à évoluer avec des personnes différentes de vous.

1. Personnalité :
   • Centre d’intérêts en dehors de vos expériences professionnelles et personnelles.
   • Engagement dans des associations.
   • Pratique d’un sport, d’un art ou tout autre engagement.

La dernière partie sur votre personnalité est sans doute la plus importante de toutes. Cette partie peut vous différencier le plus des autres candidats parce que ça n’appartient qu’à vous et c’est sûrement ce que l’interviewer retiendra de votre entretien à la fin de sa journée.

Maintenant que l’on a vu ce qu’était le fit pendant l’entretien de Conseil en stratégie, découvrez les différentes étapes pour le préparer efficacement.

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Étape n°1 : Écrivez l’histoire de votre vie

L'une des approches les plus efficaces pour se préparer à la partie fit consiste à élaborer une chronologie détaillée de votre vie. Cette chronique personnelle doit inclure des éléments tels que votre parcours académique, vos expériences d'échange, vos stages, et même des aspects personnels tels que le sport, les activités associatives, le bénévolat, et vos passions. Vous devez lister l’ensemble de vos expériences professionnelles, personnelles et académiques. Pour chaque période, il est essentiel de réfléchir à plusieurs aspects :

• Ce que vous avez fait
• Les motivations qui vous ont conduit à prendre ces décisions
• Les expériences marquantes, mettant en avant des anecdotes fortes et des défis relevés
• Ce que chaque expérience vous a apporté, tant sur le plan personnel (développement de qualités et compétences) que sur le plan humain (rencontres et intelligence sociale)

Pour constituer la liste des expériences que vous allez détailler, vous pouvez partir de votre CV. L’idée est que vous soyez capables de discuter en profondeur et en détail de toutes les expériences qui sont présentes sur votre CV sur lesquelles votre interviewer risque de vous challenger.

Une fois cet exercice réalisé, vous devez être capable de présenter vos expériences en 2 minutes avec comme structure : description de l’expérience et ce que vous y avez fait, ce que vous avez appris et ce qui vous servira en Conseil en stratégie. À la fin, vous pouvez proposer de partager un projet en particulier que vous avez réalisé pendant cette expérience.

Maintenant que vous maitrisez toutes vos expériences, vous pouvez commencer à préparer vos réponses aux questions classiques des entretiens de Conseil en stratégie : présentez-vous (le pitch), pourquoi le Conseil en stratégie, pourquoi ce cabinet en particulier.

Étape n°2 : Le pitch en Conseil en stratégie

La première impression est la plus importante et celle qui reste pour tout l’entretien. Et cette première impression, elle est sur le pitch. Le pitch est votre présentation au début de l’entretien. L’objectif du pitch est de comprendre rapidement qui vous êtes et ce que vous faites ici. Ce que vous faites ici, ça veut dire pourquoi vous avez candidaté à un poste de consultant en stratégie dans ce cabinet.

Le pitch peut se construire de deux manières : thématique ou chronologique.

• L’approche thématique peut être très pertinente et peut permettre à votre présentation de faire ressortir trois grandes idées. Par exemple :
  • Structure par thème : expériences académiques, expériences professionnelles, expériences personnelles
• Tandis que l’approche chronologique peut être plus simple à suivre mais manque parfois de pertinence. Par exemple :
  • Structure chronologique : de vos études après le bac à aujourd’hui

Le pitch doit durer au maximum 2 minutes et cette règle doit être la même pour toutes les réponses que vous faites. Après 2 minutes, votre interviewer vous aura perdu. Faites plusieurs versions et testez-les, votre pitch ne sera pas créé en un jour et c’est normal de revenir plusieurs fois dessus.

À la fin du pitch, votre interviewer doit être convaincu que le Conseil en stratégie, qui plus est dans son cabinet spécifiquement, est la suite logique de votre parcours.

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Étape n°3 : Pourquoi notre cabinet ? Soyez spécifiques !

La question pourquoi notre cabinet peut être posée de manière directe ou indirecte. Dans tous les cas, il faut bien évidemment la préparer. Pour répondre à cette question, vous devez préparer 2 à 3 arguments et surtout varier le type d’arguments. En général, vous aurez deux grands types d’arguments : professionnels et personnels.

Les arguments de type professionnels sont liés aux missions du cabinet : expertise sectorielle, expertise fonctionnelle, typologie de missions, clients, etc. Généralement, pour ce type d’arguments, vous devez les relier à une de vos expériences professionnelles passées ou à une expérience académique. Par exemple :

• Rejoindre Bain pour le Private Equity
  • Expérience professionnelle : « Je souhaite rejoindre Bain pour son expertise dans le Private Equity et la possibilité de faire de six mois de Ring Fence, à travailler exclusivement dans ce domaine. Le Private Equity m’intéresse depuis mon stage chez Goldman Sachs, où j’ai eu l’opportunité de travailler avec plusieurs fonds d’investissements ».
  • Expérience académique : « Au cours de mon master à l’ESSEC, je me suis spécialisé sur la stratégie des fonds d’investissements et j’ai d’ailleurs écrit mon mémoire à ce sujet : La stratégie de diversification des fonds d’investissement pour diminuer le risque économique et financier. Les connaissances que j’ai développé sur ces sujets me motivent aujourd’hui à rejoindre Bain, reconnu pour son expertise en Private Equity ».

Les arguments plus personnels sont généralement liés à vos centres d’intérêts, votre engagement associatif ou simplement à des sujets qui vous touchent. Vous pouvez évidemment illustrer ces arguments par des expériences académiques ou professionnelles. Le tout est de rester pertinent et cohérent dans votre argumentation.

• Rejoindre Bain pour son respect de l’équilibre vie pro-perso
  • « Je suis un très grand fan de foot et je continue de jouer 1 à 2 fois par semaine. Le métier de consultant est exigeant et je sais que je ne pourrais plus autant pratiquer de sport qu’avant. Mais je sais également que Bain est très soucieux du respect de l’équilibre vie pro-perso de ses consultants. Grâce au système de night-off, je pourrais continuer de jouer au foot une fois par semaine, à part s’il y a une urgence bien évidemment :) ».

Pour sélectionner les bons arguments, vous devez absolument discuter avec des consultants du cabinet. Cela vous permettra d’avoir des arguments que l’on ne trouve pas sur internet en deux clics. Par exemple, tout le monde sait que Bain est reconnu pour son expertise en Private Equity, cet argument est peut-être un peu trop léger. Contrairement à l’argument de la night off qui est bien plus précis et difficile à savoir sans être dans le cabinet. De plus, encore une fois, mentionner le nom de consultants est une preuve solide de votre motivation et de votre curiosité.

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Étape n°4 : Pourquoi le Conseil en stratégie ? Utilisez des arguments personnels !

La question pourquoi le Conseil en stratégie est plus rare en entretien, notamment si votre pitch est clair ou que vos réponses à d’autres questions permettent de comprendre ce qui vous motive à faire ce métier. Elle risque plus de tomber aussi si vous avez une expérience similaire au Conseil en stratégie, par exemple un autre type de conseil : management, opérationnel, organisationnel, etc. Un autre cas assez souvent est lorsque vous avez des stages dans des secteurs prestigieux qui sont difficiles d’accès, M&A et Private Equity entre autres. En effet, l’interviewer peut se demander ce qui vous pousse à changer de secteurs après avoir obtenu des stages et des expériences dans ces métiers si sélectifs. Quelle que soit la raison, préparez toujours cette question.

Comme pour les autres questions de fit et de motivations, vous devez avoir 2-3 arguments liés avec vos expériences passées. Le plus pertinent est généralement d’avoir des expériences professionnelles pour cette question mais des expériences plus personnelles fonctionnent également. Le plus important est que vos arguments soient personnels et non pas génériques.

Enfin, si jamais le Conseil en stratégie est proche de votre ancienne expérience ou que vous pensez pouvoir être challengé dessus, préparez aussi une réponse pour mettre en avant les principales différences entre les deux métiers tout en appuyant sur votre volonté à faire du Conseil en stratégie. Par exemple à la question “Pourquoi le Conseil en stratégie et pas le M&A ?” Vous devez vous concentrer sur vos arguments pour faire du Conseil en stratégie.

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Étape n°5 : Entraînez-vous un maximum sur le fit

Le fit est l’élément le plus important de vos entretiens de Conseil en stratégie, alors entraînez-vous ! C’est primordial. L’avantage du fit est que vous pouvez le pratiquer seul, en binôme ou à plusieurs. Au même titre que vous faites des entraînements d’études de cas, faites des entraînements dédiés au fit sur 20 minutes. Vous pouvez également intégrer une ou deux questions de fit avant chaque entraînement aux études de cas pour varier les plaisirs.

Pour vous entraîner correctement, commencez par faire votre pitch puis votre interviewer vous posera des questions. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous entraîner sur un cabinet en particulier mais ce n’est pas forcément nécessaire. L’interviewer devra vous évaluer tant sur la forme que sur le fond.

• La forme, comme évoqué précédemment, intervient à plusieurs niveaux de vos réponses.
  • Voix : clarté, débit de voix, élocution, temps de pauses
  • Corporel : sourire, dynamisme, langage corporel
  • Discours : structure, synthèse, formulation et tournures de de phrases, durée, tics de langages
• Le fond devra être irréprochable pour passer les bons messages à votre interviewer.
  • Pertinence de l’histoire par rapport à la question posée et aux idées à partager
  • Cohérence de l’histoire : attention si vous enjolivez vos histoires et il n’y a pas de mal à ça, vous devez vous assurer qu’elles gardent toute leur cohérence
  • Impact et résultats : primordial dans toutes vos expériences, les consultants portent beaucoup d’importance à l’impact et aux résultats concrets de vos histoires

Les sessions de fit avec d’autres personnes vous permettront de vous améliorer tant sur la forme que sur le fond. Par ailleurs, vous pouvez également vous entraîner seul en vous enregistrant. Cet exercice est très utile pour corriger la forme de votre discours et faire attention à la durée de vos réponses. Encore une fois, une réponse de plus de 2 minutes c’est trop long. Il vaut mieux avoir des réponses courtes et concises sur lesquelles votre interviewer vous challengera en approfondissant certains points que des réponses longues qui vont perdre tout le monde.

Bonus : Le Q&A pour laisser la meilleure dernière impression

Le Q&A est souvent négligé dans la préparation du fit, alors que là aussi il faut que vous soyez préparé. À la différence des autres questions, le Q&A demande une préparation seulement la veille de l’entretien. Pas besoin non plus de s’entraîner pour cette partie-là.

Le premier conseil est de bannir toutes les questions avec des réponses évidentes que vous êtes capables de trouver en 2 minutes sur internet ou sur le site du cabinet. Beaucoup de candidats tombent malheureusement dans cet écueil. Rappelez-vous bien que les consultants qui vous interviewent vous dédient du temps sur leur journée très chargée. Ils ont horreur de perdre ce temps pour rien.

Le second conseil est de réussir à instaurer un dialogue et du lien avec l’interviewer, comme vous devrez le faire avec vos collègues et avec vos clients. Pour ça vous devez :

• Prendre en note absolument toute la présentation de votre interviewer au début de l’entretien
• Poser des questions personnelles sur ses missions, ses choix de carrière, sa spécialisation, ses centres d’intérêts, etc.
• Rebondir sur les réponses qu’il vous apporte en faisant un lien avec vous si vous le pouvez

Le troisième conseil est de vous renseigner sur la personne qui vous fait passer l’entretien en amont. Normalement, vous aurez le nom de votre interviewer la veille. Profitez-en pour aller regarder son LinkedIn et voir sur internet s’il n’y a pas des informations à son sujet. Cela vous permettra de préparer quelques questions et d’identifier des points d’intérêts communs. Vous pourriez par exemple poser une question comme :

• « Vous parliez dans votre présentation que vous étiez spécialisé dans l’industrie aéronautique. Avant l’entretien, j’ai vu sur Linkedin que vous aviez partagé le dernier rapport du GIFAS sur les carburants d’aviation durables. J’ai moi-même fait un stage dans ce secteur et je trouve passionnant ces sujets-là. Est-ce que vous intervenez auprès de certains clients sur les thématiques environnementales et l’innovation autour des carburants du futur pour décartonner l’aviation ? »

L’idée est que ce soit un vrai échange, une discussion ou même un débat mais pas juste vos questions et ses réponses. Soyez souriants et dynamiques, c’est la fin de l’entretien vous devez tout donner jusqu’au bout pour laisser la meilleure dernière impression.

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Votre fit fera de vous le plus redoutable des candidats

Grâce à votre fit vous obtiendrez plusieurs offres dans les meilleurs cabinets. Plus votre fit sera préparé, plus vous vous serez entraîné, plus vous aurez l’air naturel. Le fit est l’élément le plus important de vos entretiens, celui qui vous permettra d’obtenir une offre dans les meilleurs cabinets. L’interviewer en face recrute ses futurs collègues. Il doit se dire qu’il est prêt à passer des semaines entières avec vous à travailler sur un sujet complexe pour un client difficile. Soyez vous-même pendant le fit, montrer de l’authenticité et détendez-vous. Encore une fois, avec une bonne préparation et un bon entraînement, vous serez capable de maîtriser l’ensemble de la partie fit sans problème.

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